พลิกโฉมการทำงานด้วย Excel ให้เหมือนมือโปร
เคล็ดลับเพิ่มความเร็ว: พลิกโฉมการทำงานด้วย Excel ให้เหมือนมือโปร ทางลัด (Keyboard Shortcuts) ที่ต้องจำให้ขึ้นใจ การใช้แป้นพิมพ์จะช่วยลดเวลาการทำงานของคุณได้มหาศาล ลองเริ่มจากสิ่งเหล่านี้
1. พลังของ "Flash Fill" (Ctrl + E) >> ไม่ต้องเขียนสูตรตัดคำให้ยุ่งยาก! หากคุณมีคอลัมน์ "ชื่อ-นามสกุล" แล้วอยากแยกเป็นสองคอลัมน์ แค่พิมพ์ตัวอย่างให้ Excel ดูในเซลล์ถัดไป 1-2 บรรทัด แล้วกด Ctrl + E Excel จะฉลาดพอที่จะเติมข้อมูลที่เหลือให้คุณเอง
2. เลือกเซลล์ว่างทั้งหมดในคลิกเดียว
>> หากคุณมีข้อมูลจำนวนมากและต้องการลบช่องว่างหรือใส่เลข 0 ในช่องว่างทั้งหมด:
คลุมพื้นที่ข้อมูลทั้งหมด กด F5 > เลือก Special... > เลือก Blanks > กด OK
ตอนนี้ทุกช่องว่างจะถูกเลือกไว้ คุณสามารถพิมพ์ตัวเลขแล้วกด Ctrl + Enter เพื่อใส่ข้อมูลในทุกช่องว่างนั้นพร้อมกันได้เลย!
3. การแสดงสูตรทั้งหมดด้วย "ปุ่มตัวหนอน"
>> หากต้องการตรวจสอบว่าในหน้ากระดาษนั้นมีสูตรอะไรซ่อนอยู่บ้าง ให้กด Ctrl + ~ (ปุ่มที่อยู่เหนือ Tab) หน้าจอจะขยายเซลล์ทั้งหมดเพื่อแสดง "สูตร" แทน "ผลลัพธ์" ทำให้คุณเช็กความถูกต้องได้ง่ายมาก
เกร็ดน่ารู้: การเปลี่ยนช่วงข้อมูลให้เป็น Table (Ctrl + T) ไม่ใช่แค่เรื่องความสวยงาม แต่ตารางรูปแบบนี้จะ "ยืดขยายเองอัตโนมัติ" เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ลงไปใต้ตาราง ทำให้สูตรหรือ Pivot Table ที่คุณสร้างไว้ครอบคลุมข้อมูลใหม่โดยที่คุณไม่ต้องกลับมาแก้ช่วงข้อมูล (Range) ใหม่เลย!